L’écran interactif est de nos jours l’outil de travail idéal pour rendre vos présentations et réunions plus performantes et accessibles à vos interlocuteurs. Que ce soit en milieu scolaire ou professionnel, l’usage d’un écran tactile géant devient incontournable. Grâce à ses technologies embarquées, chacun sera libre de participer activement aux cours et réunions. Voici quelques points qui vous aideront à préparer votre salle de visioconférence au moyen d’un écran interactif.
Préparation d’une salle de visioconférence avec un écran interactif
L’écran interactif démarre plus rapidement qu’un vidéoprojecteur voire plus vite qu’un TBI. D’ailleurs, ces deux derniers exigent des calibrages. Pour préparer votre salle via l’écran interactif, assurez-vous au préalable d’avoir testé ce dernier afin de ne pas subir un démarrage en retard. Après, il vous faudra juste effectuer deux petites tapes sur l’écran pour qu’il démarre.
Pour une salle de visioconférence équipée d’un écran interactif, faites des tests de son surtout si la pièce est très vaste. Il existe en plus des logiciels de visioconférence qui offrent la réalisation de ces tests avant qu’une visioconférence ne démarre.
Avant de commencer la visioconférence sur écran interactif, vérifiez que la caméra est bien branchée au moyen du câble USB en plug & play. Vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel de démarrage. Cependant, il faudra tester la caméra quelques jours avant la première visioconférence afin de s’assurer que les angles de prise et le cadrage s’harmonisent avec les besoins désirés via votre outil de visioconférence.
Enfin, le logiciel pour se réunir à distance doit être choisi, mais aussi doit être installé à l’avance. Cela offre une meilleure prise en main et un test des diverses fonctionnalités qu’il propose. Vous éviterez ainsi une mauvaise surprise comme une demande de numéro de licence ou des restrictions d’un mode gratuit ou payant.
Comment préparer une salle pour une visioconférence ?
Plusieurs paramètres peuvent être pris en compte pour une visioconférence réussie, et cela passe par la salle où elle se réalise.
· Réaliser une analyse de l’environnement
Afin de permettre à tous les occupants de la salle de bénéficier d’une bonne visibilité, assurez-vous que la taille de la diagonale de l’écran s’harmonise avec la plus grande distance qui sépare un participant divisé par 5. Il s’agit d’un ratio qui dépendra du type de diffusion et des diapositives utilisées.
· Isoler la salle et prévenir la résonance
En optant pour une isolation phonique de l’extérieur, votre salle de visioconférence ne sera pas perturbée par des bruits extérieurs et vos discussions resteront confidentielles.
Sachez qu’une pièce qui résonne moins offre une qualité de son parfaite pour la visioconférence. Il est donc utile d’opter pour des matériaux à faible niveau de résonnance.
· Bien placer la borne de prise de son
Les bornes de prise de son ont une zone de couverture que les constructeurs s’assurent d’indiquer. La borne de prise de son peut être placée en plein centre, ou agencée avec l‘écran. Pour couvrir une grande salle, il faudra prévoir de nombreux micros voire blocs micros.